Le FNI est essentiel pour les personnes qui souhaitent vivre, étudier, travailler ou investir au Portugal, même si elles ne sont pas résidentes fiscales au Portugal.

Pourquoi ai-je besoin d'un FNI portugais ?

Le FNI est utile dans tous les aspects de la vie quotidienne. Au Portugal, vous devez avoir un FNI pour

  • ouvrir un compte bancaire
  • louer ou acheter une maison
  • souscrire à des services (électricité, eau, tarifs de téléphonie mobile, internet, télévision, etc.)
  • acheter une voiture
  • Payer des impôts
  • Signer un contrat de travail
  • Créer une entreprise
  • Louer un bien immobilier ou exercer une activité d'hébergement de courte durée
  • entre autres.

Pour les entreprises, le numéro d'identification de la personne morale (NIPC) est similaire au NIF mais est attribué par le Registre national des personnes morales (RNPC).

Comment obtenir un NIF au Portugal ?

Le numéro d'identification fiscale peut être demandé auprès de n'importe quel bureau fiscal portugais ou bureau gouvernemental "Loja do Cidadão". Il est nécessaire de présenter une pièce d'identité ou un passeport et une preuve de résidence sur le territoire portugais.

Les citoyens résidant dans l'Union européenne, en Islande, en Norvège ou au Liechtenstein doivent présenter une preuve de résidence dans le pays d'origine et une pièce d'identité personnelle.

Qu'en est-il des non-résidents ?

Tout citoyen non-résident sur le territoire portugais assujetti à l'impôt au Portugal doit s'identifier auprès de l'autorité fiscale portugaise au moyen d'un FNI. Comme décrit ci-dessus, l'obtention du FNI nécessite la présentation d'une pièce d'identité et d'une preuve de résidence.

Les contribuables non européens peuvent être amenés à désigner un représentant fiscal au Portugal.

Représentation fiscale

Un représentant fiscal (également connu sous le nom de représentant fiscal) agit principalement en tant qu'intermédiaire entre un particulier non-résident et les autorités fiscales portugaises.

En tant que tel, le représentant fiscal garantit l'accomplissement de certaines diligences fiscales au Portugal, à savoir

  • la réception de la correspondance envoyée par les autorités fiscales portugaises ; et
  • l'accomplissement de toutes les obligations fiscales nécessaires, y compris la remise des déclarations fiscales et l'exercice de ses droits devant les autorités fiscales portugaises, y compris les droits de réclamation, d'appel ou d'imputation.

Si le contribuable non-résident exerce une activité soumise à la TVA au Portugal, le représentant fiscal doit être un contribuable assujetti à la TVA au Portugal et est également responsable du paiement des impôts du non-résident.

Les non-résidents au Portugal ont-ils toujours besoin d'un représentant fiscal ?

Un représentant fiscal n'est pas obligatoire dans tous les cas. Par exemple, au lieu de désigner un représentant fiscal, les contribuables non-résidents peuvent s'inscrire pour recevoir des informations par l'un des canaux de notification numérique prévus par la législation fiscale portugaise.

Il convient de noter que, dans les cas spécifiques où les contribuables non-résidents entreprennent une activité indépendante au Portugal, le code de la TVA exige toujours la désignation d'un représentant fiscal (aux fins de la TVA uniquement) avant le début de l'activité.

En optant pour l'un des canaux de communication numérique, le contribuable s'engage et accepte d'être notifié exclusivement par le biais de ces canaux.

La législation fiscale portugaise prévoit que, dans la plupart des cas, les contribuables sont réputés avoir été valablement informés cinq jours après la mise à disposition de la communication numérique.

Par conséquent, toute personne adhérant à cette option doit être consciente que cela implique de vérifier très fréquemment ces canaux numériques afin de s'assurer que les notifications sont dûment reçues et que les échéances fiscales sont respectées.

A retenir

Afin d'éviter tout problème ou frais juridiques, il est crucial que vous respectiez correctement vos obligations fiscales au Portugal.

NEWCO peut vous aider à obtenir votre NIF et agir en tant que représentant fiscal au Portugal, en veillant à ce que vos obligations fiscales portugaises soient dûment respectées.

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