Vero- ja tulliviranomainen(AT) selittää verkkosivuillaan julkaisemassaan tiedotteessa, että ulkomaan kansalaisilla on kaksi tapaa jättää hakemus: digitaalisesti e-counter-ominaisuuden avulla tai henkilökohtaisesti etukäteen sovitun ajanvarauksen perusteella.

Koska ulkomaan kansalaiset eivät edelleenkään voi todentaa itseään veroportaalissa, jotta he voisivat jättää hakemuksen sähköisessä tiskissä, tämä tehtävä on hoidettava uuden asukkaan laillisen edustajan eli jonkun sellaisen henkilön toimesta, jolla on valtakirja, jolla on siihen tarvittavat valtuudet. Tämä henkilö voi olla asianajaja tai lakimies, jolloin valtakirja ei vaadi notaarin vahvistamista.

Jotta edustaja voi edetä pyynnön kanssa, mene vain sähköiseen laskuriin ja napsauta "rekisteröi uusi kysymys". Valitse "vero tai alue" -kentästä toiseksi viimeinen rivi, jonka nimi on "verovelvollisen rekisteröinti". Valitse "kysymyksen tyyppi" -kentästä vaihtoehto: "Tunnista". Valitse lopuksi kohdassa "kysymys" viides vaihtoehto, jossa lukee "Atrib/Alter CNPJ-Singulares".

Siitä eteenpäin tehdään pyyntö ja liitetään tarvittavat asiakirjat.

AT:n julkaiseman tiedotteen mukaan on lähetettävä kolme todistusaineistoa: kopio "siviilitunnistusasiakirjasta eli rekisteröitävän kansalaisen passista", "asiakirja, josta käy ilmi ulkomaanosoite, ellei sitä ole merkitty henkilötodistukseen" ja "laillisen edustajan siviilitunnistusasiakirja ja tarvittava valtakirja". Veroportaalin avulla voit koota eri asiakirjat yhdeksi asiakirjaksi.

Vaihtoehtoisesti kaikkien, jotka haluavat hoitaa nämä menettelyt henkilökohtaisesti verotoimistossa tai kansalaisliikkeessä, on varattava aika etukäteen, minkä voi tehdä verotoimiston verkkosivustolla tai soittamalla AT:hen. Verkkosivustolla pyyntö lähetetään "yhteystiedot"-sivulla, eikä henkilökohtaista tunnistautumista portaalissa tarvita; puhelimitse ajanvarausta varten on soitettava numeroon 217 206 707.

AT:n verkkosivustolla julkaistaan portugalin-, englannin- ja ranskankielinen esite, jossa kerrotaan tarkemmin, miten kansalaisten tulisi toimia. AT selittää tiedotteessa, että nämä ulkomaalaisille kansalaisille suunnatut resurssit on suunniteltu "helpottamaan" veroviraston tarjoaman palvelun laatua.

AT:n antamien tietojen mukaan verovelvolliseksi rekisteröityminen on pakollista kaikille kansalaisille, olivatpa he kansalaisia tai ulkomaalaisia, maassa asuvia tai ulkomailla asuvia, jotka lain mukaan täyttävät verovelvoitteet tai aikovat käyttää oikeuksiaan AT:n kanssa.

Kansallisen verotunnisteen hankkiminen on "välttämätön edellytys monille jokapäiväisille toimille, jotka eivät liity ainoastaan verotukseen vaan myös työhön, sopimuksiin, pankkitilien avaamiseen ja sosiaaliturvaan", AT toteaa.