De beschikking met het model en instructies voor het invullen van de formulieren is opgenomen in een beschikking van het ministerie van Financiën, die nu is gepubliceerd in het Staatsblad van de Unie, en registraties kunnen, bij wijze van uitzondering in 2025, worden gedaan tot 15 maart.

"Belastingplichtigen die bij het AT als ingezetenen van het Portugese grondgebied zijn geregistreerd, moeten uiterlijk op 15 januari van het jaar volgend op het jaar waarin zij fiscaal inwoner van Portugal zijn geworden, verzoeken om registratie ten behoeve van de IFICI. Bij wijze van uitzondering is deze termijn in 2025 15 maart", aldus het diploma.

Registratieverzoeken worden ingediend op het Finance Portal en de controle of aan de vereisten wordt voldaan, wordt uitgevoerd door het AT, de Stichting voor Wetenschap en Technologie (FCT), het IAPMEI - Agentschap voor Concurrentievermogen en Innovatie, het AICEP - Agentschap voor Investeringen en Buitenlandse Handel van Portugal, het Nationaal Agentschap voor Innovatie of Startup Portugal, afhankelijk van de vereisten met betrekking tot de aanvrager en zijn activiteit.

Om van deze regeling gebruik te kunnen maken, hoeft de aanvrager in de vijf jaar voorafgaand aan de registratie bij IFICI geen fiscaal inwoner van Portugal te zijn geweest. Daarom komen, net als bij de NHR, emigranten in aanmerking die Portugal meer dan vijf jaar geleden hebben verlaten (en hun fiscale woonplaats hebben gewijzigd).

De IFICI-belastingregeling staat gedekte beroepsbeoefenaren toe een IR-tarief van 20% te betalen over inkomsten uit afhankelijk en zelfstandig werk (categorieën A en B), inclusief vrijstellingen over andere inkomsten zoals bijvoorbeeld vermogenswinst.