Работодатели, приезжающие в Португалию, должны уделять первостепенное внимание соблюдению трудового законодательства, использованию письменных контрактов, пониманию местной культуры труда и использованию имеющихся налоговых льгот.


Понимание правовой базы

Трудовая деятельность в Португалии регулируется Трудовым кодексом и Конституцией, которые определяют основные права работников, включая справедливую заработную плату, защиту от несправедливого увольнения и объединение в профсоюзы. Работодателям необходимо активно следить за соблюдением этих норм, чтобы снизить риск штрафов со стороны Управления по условиям труда (ACT).

Помимо законодательных норм, коллективные договоры (CBA) могут устанавливать дополнительные требования в таких отраслях, как гостиничный бизнес, строительство и банковское дело. Соблюдение соответствующих CBA является обязательным и крайне важным для поддержания операционной целостности.


Наем и иммиграция: Таланты из ЕС и не из ЕС

Процесс найма зависит от гражданства кандидата.

Граждане ЕС, ЕЭЗ и Швейцарии: Граждане этих стран имеют право работать в Португалии без визы. Однако они должны зарегистрироваться в органах власти, если срок их пребывания превышает три месяца.

Граждане стран, не входящих в ЕС: Прием на работу граждан стран, не входящих в ЕС, - более сложный процесс. Для этого необходимо получить рабочую визу, спонсируемую работодателем. Заявление обычно подается через консульство Португалии в стране проживания кандидата. Окончательный вид на жительство выдается Агентством по интеграции, миграции и убежищу (AIMA). Это агентство пришло на смену бывшему SEF.

Португалия также ввела специализированные визы для привлечения талантливых специалистов со всего мира, такие как:

Технологическая виза для специалистов в области технологий

Виза для высококвалифицированных специалистов

Виза цифрового кочевника для удаленных работников * Требуется работа или оказание услуг нерезиденту.


Трудовые договоры и испытательный срок

Хотя в некоторых случаях компании могут заключать устные соглашения, они должны предоставлять письменные трудовые договоры и обязаны делать это в отношении:

- наемных работников, не являющихся гражданами ЕС

- неполный рабочий день

- руководящие должности

- удаленной работы

Четко указывать во всех договорах размер заработной платы, часы работы, должностные обязанности и условия расторжения.

Открытый (бессрочный) контракт - наиболее распространенная форма занятости в Португалии. Срочные контракты предназначены для решения временных задач, таких как конкретные проекты или отсутствие сотрудников. Контракты на неполный рабочий день обеспечивают гибкость за счет сокращения рабочего времени.

Испытательный срок зависит от стажа работы:

- 15 или 30 дней для краткосрочных контрактов на срок до и более шести месяцев соответственно

- 90 дней для большинства сотрудников

- 180 дней для технического персонала среднего звена, людей, ищущих свою первую работу, или длительно безработных.

- 240 дней для руководящих или высокотехнических должностей.

Чтобы все условия испытательного срока были действительными, они должны быть изложены в письменном виде.


Рабочее время, отпуск и компенсация

Рабочие часы: Стандартная рабочая неделя составляет 40 часов, максимум 8 часов в день. Сверхурочные часы ограничены двумя часами ежедневно и 175 часами в год. Ночь, выходные и праздники требуют более высокой оплаты. Работники имеют право на 11-часовой отдых между рабочими днями. Также им предоставляется перерыв на 1-2 часа, если они работают более пяти часов подряд.


Отпуск:

Ежегодный отпуск: Работники имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 22 дней. В течение первого года работы отпуск начисляется из расчета два дня за отработанный месяц.

Больничный лист: Частично оплачивается социальным обеспечением после третьего дня.

Отпуск по уходу за ребенком: Португалия предлагает один из самых щедрых отпусков по уходу за ребенком в Европе. Матери могут взять до 30 дней до и 42 дня после рождения ребенка. Отцы получают 28 дней в течение первых 42 дней. Общий отпуск может длиться от 120 до 150 дней, как правило, с полным социальным обеспечением.

Другие отпуска: Отпуска в связи с браком, тяжелой утратой, уходом за семьей и неоплачиваемые отпуска.


Компенсация:

Минимальная заработная плата: 870 евро (по состоянию на 2025 год).

По португальскому законодательству работники имеют право на обязательные рождественские и праздничные премии, каждая из которых равна месячной зарплате.

Дополнительные льготы: Многие компании предлагают ваучеры на питание, транспортные льготы или медицинскую страховку. Эти льготы эффективно привлекают и удерживают квалифицированных сотрудников.


Удаленная работа и телеработа

Португальское законодательство (Teletrabalho) устанавливает четкие обязательства в отношении удаленной работы:

Работодатели должны компенсировать расходы на электроэнергию и интернет, используемые в рабочих целях.

Работодатели должны предоставлять или компенсировать необходимое оборудование.

Действуют правила защиты данных и конфиденциальности.

Сотрудники, работающие удаленно, имеют те же права и защиту, что и сотрудники, работающие в офисе.


Расторжение договора и увольнение

Увольнение после испытательного срока требует наличия достаточных оснований. Юридические процедуры строги и зависят от причины:

Дисциплинарное увольнение: В случае дисциплинарного проступка следует подробный процесс с письменным уведомлением.

Увольнение по объективным причинам: По экономическим или структурным причинам, требует консультации с сотрудниками. Срок уведомления составляет от 15 до 75 дней.

Коллективное увольнение: Применяется при более масштабных увольнениях и предполагает участие представителей работников и уведомление правительства.

Выходное пособие обычно рассчитывается в зависимости от стажа работы. В формулах используется базовая зарплата, и она ограничена определенными пределами.

Незаконное увольнение может привести к восстановлению на работе и выплате значительной компенсации.

Португальское законодательство также допускает увольнение по взаимному соглашению между работодателем и работником. В этом случае условия, включая размер компенсации и погашение задолженности по трудовым кредитам, обсуждаются обеими сторонами. Как правило, этот вариант не дает права на получение пособия по безработице, за исключением ограниченных случаев.

Власти могут на законных основаниях переквалифицировать сервисные контракты в трудовые, если условия труда напоминают традиционную работу по найму. Такая переклассификация может потребовать от компаний возврата взносов на социальное страхование, выходного пособия и штрафов.

Работники также могут уволиться, при этом срок уведомления обычно составляет от 15 до 60 дней.


Международные аспекты трудоустройства

Многие международные компании пользуются услугами регистрационного работодателя (EOR), чтобы упростить процесс найма в Португалии. Хотя это может упростить работу, компаниям следует помнить о рисках:

EOR может создать постоянное представительство, что приведет к возникновению местных налоговых обязательств.

Интеллектуальная собственность может по умолчанию перейти к EOR, если не заключен договор о прямой передаче прав.

Услуги регистрационного работодателя (EOR) могут облегчить соблюдение требований, но компании должны тщательно продумать юридические аспекты, чтобы снизить потенциальные риски.


Налоги и социальное обеспечение

Соблюдение налоговых норм и правил социального обеспечения не подлежит обсуждению.

Подоходный налог на заработанный доход: Подоходный налог в Португалии является прогрессивным для резидентов, за исключением владельцев NHR и IFICI.

Социальное обеспечение: Взносы являются обязательными:

- Работодатель: 23,75%

- Работник: 11%

Работодатели должны ежемесячно перечислять заработную плату и отчитываться как перед органами социального обеспечения, так и перед налоговой службой.

Стимулы: Португалия предлагает несколько стимулов для привлечения и удержания талантливых специалистов:

Новый IFICI (NHR 2.0) для квалифицированных специалистов

Молодежный НДФЛ для сотрудников моложе 35 лет

Государственные программы, такие как +Emprego и +Talento, предлагающие финансовую поддержку при найме молодых или длительно безработных работников

Режим IFICI: Привлечение глобальных талантов

Налоговый стимул для закрепления работников (IFICI), введенный в качестве преемника режима для лиц, не имеющих постоянного места жительства (NHR), - это мощный инструмент для работодателей, стремящихся привлечь в Португалию иностранных специалистов.

Сфера применения: IFICI применяется к квалифицированным специалистам, переезжающим в Португалию, как правило, в секторах с высокой добавленной стоимостью.

Льготы: Лица, имеющие право на получение IFICI, могут воспользоваться сниженной ставкой подоходного налога (обычно 20%) в течение ограниченного периода времени, что делает их чистую зарплату более конкурентоспособной по сравнению со стандартными налоговыми ставками.

Право на льготу: Обычно это касается квалифицированных специалистов, которые не являлись налоговыми резидентами Португалии в течение последних пяти лет и переезжают на работу в соответствующие сферы.

Продолжительность: Режим является временным и обычно предоставляется на определенный срок (например, на 10 лет, при соблюдении определенных условий).

Работодатель: Компании могут использовать IFICI как часть своего предложения по подбору персонала, подчеркивая налоговые преимущества, которые могут получить сотрудники. Это сделает переезд в Португалию более привлекательным для высококвалифицированных иностранных специалистов, особенно в сфере технологий, финансов, здравоохранения и научных исследований.

Включив льготы IFICI в пакет услуг по переезду, работодатели могут компенсировать более низкую брутто-зарплату по сравнению с другими западноевропейскими рынками, предлагая при этом кандидатам конкурентоспособный в мировом масштабе чистый доход.


Культура труда и привлечение талантов

Помимо соблюдения правовых норм, для успешной интеграции рабочей силы необходимо глубокое понимание культуры труда в Португалии.

Деловая культура: В португальских компаниях часто сочетаются иерархия и сотрудничество. Принятие решений может быть централизованным. Личные отношения играют ключевую роль.

Каналы подбора персонала: Широко используются LinkedIn, ITJobs.pt, Expresso Emprego и местные кадровые агентства.

Язык: Английский язык широко распространен в бизнесе, особенно в сфере технологий и финансов. Знание португальского языка высоко ценится при интеграции.

Ожидания талантов: Льготы, такие как медицинская страховка, компенсация питания и гибкий график, являются сильными отличительными факторами.

Общие ошибки, которых следует избегать

1. Невыплата обязательных рождественских и праздничных бонусов - это законные выплаты, а не необязательные привилегии.

2. Неправильно классифицировать подрядчиков как работников - суды могут переквалифицировать контракты, что приведет к большим выплатам и штрафам.

3. Игнорирование коллективных договоров (КД) - особенно в таких отраслях, как гостиничный бизнес и строительство.

4. Неправильное проведение процедур испытательного срока или увольнения - необходимо соблюдать строгие юридические процедуры, чтобы избежать претензий по поводу незаконного увольнения.

5. Игнорирование рисков НЗП - полагаясь только на НЗП без решения вопросов налогообложения и интеллектуальной собственности, можно создать непредвиденные обязательства.

6. Отсутствие в бюджете отчислений на социальное обеспечение - расходы работодателя значительны (23,75 %) и должны учитываться при принятии решений о найме.

Лучшие практики для успешной экспансии

Чтобы преуспеть в развивающейся бизнес-среде Португалии, иностранным компаниям следует:

- Отдавать предпочтение письменным договорам: Всегда используйте письменные соглашения, чтобы четко определить условия и избежать судебных споров.

- Консультироваться с юристами: Обращайтесь к юристам по вопросам заключения договоров, увольнений, понимания налоговых и иммиграционных правил.

- Быть в курсе событий: Следите за изменениями в Трудовом кодексе, иммиграционной политике и налоговом законодательстве.

- Используйте льготы: Изучите государственные программы и налоговые льготы, которые могут сократить расходы на наем персонала.

- Уважать культуру: Признайте важность профессиональных отношений, эффективного общения и баланса между работой и личной жизнью для удержания квалифицированных сотрудников.

Благодаря глубокому пониманию правовой и культурной динамики Португалии международные организации смогут создать отвечающие требованиям, мотивированные и высокопроизводительные команды, обеспечив себе устойчивый рост на одном из самых привлекательных рынков Европы.


Контакты:

www.gfdl.legal

hello@gfdl.legal

+351 21 099 7356