L'équipe interne favorisera "l'efficacité productive, une plus grande célérité, la transparence et la réduction de la bureaucratie dans l'octroi de licences urbaines".
L'équipe de projet pour l'innovation organisationnelle dans l'urbanisme veut accélérer la délivrance des permis et sa création a été approuvée ce jeudi 20 janvier, selon le journal Público.
L'action de cette équipe se concentrera sur quatre domaines : la communication, le suivi et le contrôle de gestion, les systèmes d'information et la normalisation et la documentation. Selon la municipalité, l'équipe devra se concentrer "sur la création de canaux de communication et de forums internes pour le partage de l'information", en veillant à ce qu'il y ait "une homogénéité dans l'évaluation et la décision des processus" et une plus grande "consultation interne des opinions, entre les différents départements, dans les questions particulièrement complexes".
"En 2021, environ 1 800 processus de construction ont été soumis et décidés. Cependant, il reste environ 3 100 cas qui traînent à différents niveaux d'appréciation et de décision. Cela signifie qu'il est urgent de se pencher sur les flux internes, de normaliser les règles et les procédures, de suivre et de produire des indicateurs de gestion opérationnelle qui nous permettent d'identifier les améliorations, de proposer des solutions et de les mettre en œuvre dans un court laps de temps", a déclaré la conseillère en urbanisme Joana Almeida.