Dans le monde des affaires d'aujourd'hui, les organes de gestion doivent faire preuve d'un certain "savoir-faire" pour se tenir au courant de toute la législation émergente, ce qui consomme du temps et des ressources qui devraient être consacrés à l'exécution des activités de l'entreprise. Ces difficultés sont surtout ressenties par les entrepreneurs "modernes" opérant au Portugal, en particulier ceux qui ne résident pas au Portugal et qui cherchent à y investir pour la première fois et à y créer leur entreprise. Compte tenu de la forte incitation du gouvernement portugais à accueillir ces entrepreneurs et de leur nécessité pour la croissance de l'économie nationale, à première vue, la situation peut être extrêmement complexe pour ceux qui souhaitent créer une entreprise au Portugal. Le simple fait de devoir naviguer dans l'immense bureaucratie et la législation peut faire douter de la décision d'entrer sur le marché portugais.

Il est donc naturel qu'aujourd'hui, en raison de la complexité fiscale et comptable liée à l'abondance de la législation, il soit plus difficile d'analyser et de produire des informations utiles pour les entreprises ainsi que pour un entrepreneur afin de relever les défis de la création et de la gestion d'une entreprise au Portugal.

C'est ainsi que Forvis Mazars, notamment en fournissant des services d'externalisation, a optimisé et simplifié les activités quotidiennes de ses clients, leur permettant de se concentrer sur leurs activités principales. C'est ainsi que Forvis Mazars intervient dans des secteurs aussi divers que l'immobilier et l'hôtellerie, l'énergie et l'industrie, le vin et l'agriculture, en les aidant à prendre des décisions en termes de contrôle des coûts et de reporting financier, ainsi qu'en assurant le respect des obligations fiscales et salariales.

Ainsi, les équipes de Forvis Mazars opèrent dans le but ultime de réduire les restrictions et les contraintes existantes dans les processus de l'entreprise, soit en les simplifiant, soit en prenant en charge leur exécution grâce à notre expertise, soit en mettant simplement en place des procédures qui facilitent l'exécution de ces processus, de sorte que la partie opérationnelle de l'entreprise puisse être libérée et se concentrer entièrement sur les opérations courantes de l'entreprise, ce qui se traduit par une plus grande efficacité en termes de création de valeur ajoutée pour l'entreprise, en faisant en sorte que la direction se concentre principalement sur l'aspect opérationnel tout en garantissant l'exécution sûre et fiable de toutes les obligations légales, corporatives et fiscales inhérentes à l'activité exercée, et en ayant la possibilité d'obtenir des informations actualisées et détaillées afin que la direction puisse prendre des décisions basées sur des informations crédibles qui garantissent le succès des opérations futures.

La plupart de ces contraintes ou restrictions à la prise de décision de la direction peuvent passer inaperçues et se manifester de diverses manières au sein des organisations, telles que

  • Une mauvaise maîtrise ou un manque de connaissance des obligations fiscales quotidiennes ;
  • La complexité associée à la manière de remplir correctement les déclarations fiscales ;
  • Manque de connaissance des obligations corporatives des entités portugaises et de leurs échéances ;
  • Complexité liée à la manière de comptabiliser correctement les informations financières produites par les entreprises et à leur présentation correcte ;
  • Manque de procédures internes pour enregistrer et contrôler les informations financières de manière appropriée, afin d'extraire des informations fiables et dignes de confiance ;
  • Difficultés de traitement et d'analyse des données ;
  • L'inexpérience ou le manque de connaissance des questions liées à la paie des employés et aux obligations inhérentes.

Sachant cela, Forvis Mazars au Portugal, principalement avec son équipe d'externalisation, apporte un soutien étroit aux clients dès le premier contact, en fournissant toutes les informations nécessaires de manière transparente, afin de permettre à nos clients de se sentir en sécurité dans leurs décisions d'investissement. Notre objectif est de fournir des conseils à chaque étape de la vie de l'entreprise, notamment en analysant et en prévoyant l'impact qu'une décision particulière peut avoir sur les états financiers de l'entreprise, ainsi que son impact fiscal. Nous veillons ainsi à ce que la direction dispose de toutes les données pertinentes pour la prise de décision.

Nous basons notre travail sur la création de valeur, en cherchant à aller au-delà du simple fait d'être l'expert-comptable obligatoire et d'assumer la responsabilité de la comptabilité ou de la régularité technique des déclarations fiscales, en produisant des modèles de rapports construits sur mesure pour chaque client en mettant l'accent sur leurs opérations, ou en respectant efficacement les obligations sociales et fiscales, ou même en prenant en charge le travail associé à la paie mensuelle ou à d'autres domaines tels que la facturation. Nous permettons ainsi aux organes de direction d'avoir une vision intrinsèque de l'entreprise de manière claire et objective, en leur apportant une meilleure connaissance des coûts des opérations et de leur impact sur l'ensemble de l'entreprise.

Notre engagement va au-delà de la simple prestation de services. Nous sommes un partenaire présent et proactif dans la gestion quotidienne de nos clients.

Carlos Rodrigues, comptable senior chez Forvis Mazars au Portugal

(csrodrigues@mazars.pt)

Sofia Azevedo, Responsable comptable chez Forvis Mazars au Portugal

(srazevedo@mazars.pt)