Gli organi di gestione nel mondo degli affari di oggi hanno bisogno di una certa "abilità" per stare al passo con tutta la legislazione emergente, cosa che consuma tempo e risorse che dovrebbero essere concentrate sullo svolgimento delle attività dell'azienda. Queste difficoltà sono maggiormente avvertite dagli imprenditori "moderni" che operano in Portogallo, soprattutto da quelli che non risiedono in Portogallo e che intendono investire qui per la prima volta e avviare la propria attività. A fronte del forte incentivo, da parte del governo portoghese, ad accogliere questi imprenditori e alla loro necessità di crescita dell'economia nazionale, a prima vista può risultare estremamente complesso per chi desidera avviare un'attività qui. Il solo fatto di doversi destreggiare tra l'immensa burocrazia e la legislazione può mettere in dubbio la decisione di entrare nel mercato portoghese.

È quindi naturale che al giorno d'oggi, a causa della complessità fiscale e contabile legata all'abbondante legislazione, sia più difficile analizzare e produrre informazioni preziose per le imprese e per un imprenditore che voglia affrontare le sfide dell'avvio e della gestione di un'attività in Portogallo.

In questo modo, Forvis Mazars, fornendo servizi di outsourcing, ha ottimizzato e semplificato l'attività quotidiana dei suoi clienti, permettendo loro di concentrarsi sulle loro attività principali. È così che Forvis Mazars opera in settori diversi come quello immobiliare e alberghiero, quello energetico e industriale, quello vitivinicolo e quello agricolo, aiutandoli a prendere decisioni in termini di controllo dei costi e di rendicontazione finanziaria, oltre a garantire la conformità agli obblighi fiscali e retributivi.

In questo modo, i team di Forvis Mazars operano con l'obiettivo finale di ridurre le restrizioni e i vincoli esistenti nei processi aziendali, semplificandoli o assumendone l'esecuzione attraverso le nostre competenze, o semplicemente implementando procedure che facilitino l'esecuzione di tali processi, in modo che la parte operativa dell'azienda possa essere liberata e completamente concentrata sulle operazioni correnti dell'azienda, traducendosi così in una maggiore efficienza in termini di aggiunta di valore al business, avere un management concentrato principalmente sulla parte operativa e garantire al contempo l'adempimento sicuro e affidabile di tutti gli obblighi legali, societari e fiscali inerenti all'attività svolta, nonché avere la possibilità di ottenere informazioni di reporting aggiornate con il massimo dettaglio affinché il management possa prendere decisioni basate su informazioni credibili che garantiscano il successo delle operazioni future.

La maggior parte di questi vincoli o restrizioni al processo decisionale del management possono passare inosservati e possono sorgere in vari modi all'interno delle organizzazioni, come ad esempio:

  • Scarso controllo o mancanza di conoscenza degli obblighi fiscali quotidiani;
  • complessità associata alla corretta compilazione delle dichiarazioni fiscali;
  • Mancanza di conoscenza degli obblighi societari delle entità portoghesi e delle loro scadenze;
  • Complessità legata alla corretta contabilizzazione delle informazioni finanziarie prodotte dalle società e alla loro corretta presentazione;
  • Mancanza di procedure interne per registrare e controllare adeguatamente le informazioni finanziarie, al fine di estrarre informazioni affidabili e attendibili;
  • Difficoltà nell'elaborazione e nell'analisi dei dati;
  • inesperienza o mancanza di conoscenze in materia di retribuzione dei dipendenti e obblighi inerenti.

Consapevole di tutto ciò, Forvis Mazars in Portogallo, soprattutto con il suo team di outsourcing, fornisce un'assistenza completa ai clienti fin dal primo momento di contatto, fornendo tutte le informazioni necessarie in modo trasparente, per consentire ai nostri clienti di sentirsi sicuri nelle loro decisioni di investimento. Il servizio che ci proponiamo di offrire è quello di fornire consulenza in ogni fase della vita aziendale, in particolare analizzando e prevedendo l'impatto che una determinata decisione può avere sul bilancio della società, nonché il suo impatto fiscale. In questo modo, garantiamo che il management disponga di tutti i dati rilevanti per prendere decisioni.

Basiamo il nostro lavoro sulla creazione di valore, cercando di andare oltre il semplice commercialista obbligatorio e di assumerci la responsabilità della contabilità o della regolarità tecnica delle dichiarazioni fiscali, producendo modelli di reporting costruiti su misura per ogni cliente, con particolare attenzione alle sue attività, o adempiendo in modo efficiente agli obblighi societari e fiscali, o ancora assumendo il lavoro associato alle buste paga mensili o ad altre aree come la fatturazione. In questo modo, consentiamo agli organi direttivi di avere una visione intrinseca dell'azienda in modo chiaro e oggettivo, fornendo una maggiore conoscenza dei costi delle operazioni e del loro impatto sull'azienda nel suo complesso.

Il nostro impegno va oltre la semplice fornitura di servizi. Siamo un partner presente e proattivo nella gestione quotidiana dei nostri clienti.

Carlos Rodrigues, esperto contabile presso Forvis Mazars in Portogallo

(csrodrigues@mazars.pt)

Sofia Azevedo, responsabile della contabilità presso Forvis Mazars in Portogallo

(srazevedo@mazars.pt)