האירוע הוא שותפות בין DWM - דויטשה ויין שיווק, המוע צה העי רונית של גוארדה ונציבות הי ין האזורית ביירה פנים ויתקיים תחת הדגל של OIV - הארגון הבינלאומי לגפן ויין.
התחרות תתקיים בין התאריכים 26-28 באפריל, בגלריה לאמנות של התיאטרון העירוני של גוארדה, כפי שנחשף על ידי המקדמים במסיבת עיתונאים שהתקיימה בסולאר דו וינהו דה ביירה פנים, בגוארדה.
נשיא ועדת היין האזורית של ביירה, רודולפו קווירוס, הדגיש במהלך הצגת האירוע כי נדרש מאמץ רב לקיים אירוע בגודל כזה בפנים המדינה, אך אמר כי הוא מאמין כי "זה יהיה אתגר בהצלחה עצומה".
הבמאי סבר כי היוזמה תעניק לשמצה ומיקוד לאזור וכי היא "תמנף עוד יותר את המותג ביירה פנים".
בתורו, נשיא המועצה העירונית של גוארדה, סרחיו קוסטה, קובע כי האירוע הוא תוצאה של כל מה שנעשה בשנים האחרונות וכי "זה יעזור לבסס את המותג של גוארדה ויכולתו להתארגן".
ראש העיר סבר שמדובר באירוע חשוב מאוד לאזור וגם עבור גוארדה כבירת המחוז, מטה הקהילה הבין-עירונית ביירס וסרה דה אסטרלה וטריטוריה של שלושה אזורי יין פורטוגזים: ביירה פנים, דורו ודאו.
עבור סרחיו קוסטה, גביע היין בפורטוגל יהיה גם "מתאבן יפהפה" למהדורה השנה של Guarda WineFest, המתקיימת בין התאריכים 12 עד 14 ביולי.
מנהל התפעול של DWM - דויטשה ויין שיווק, הנק גיברמצ'יק, היה מרוצה מאוד שאפשר לארגן את האירוע בגוארדה, תוך הדגשת אזורי היין הפנטסטיים.
המקדמים הדגישו כי במהלך האירוע יהיו למפיקים מאזור ביירה פנים "תנאים מיוחדים להשתתפותם באירוע", שיכלול גם כן סיורים ביקבים באזור.
במהלך שלושת ימי האירוע יטעמו היינות על ידי פאנל מומחים עצמאי המורכב מייננים, סומלייה, אדוני יין, סוחרים מנוסים, ייננים ועיתונאים.
המוצרים יסווגו על פי הכללים וההנחיות של ה- OIV והאיגוד הבינלאומי לייננים, תוך שימוש במערכת הסיווג של 100 נקודות, במצב טעימה עיוורת. התחרות כוללת קטגוריות של יין אדום, יין לבן, יין רוזה, יין כתום, יין ירוק ויין מבעבע
.