“यह अदालत के सचिवालयों, लोक अभियोजक के कार्यालय और नोटरी के लिए महत्वपूर्ण बचत की अनुमति देगा”, न्याय राज्य सचिव, पेड्रो तवारेस द्वारा हस्ताक्षरित अध्यादेश में कहा गया है.
यह प्रणाली अदालतों, लोक अभियोजक के कार्यालय और पंजीकरण के बीच डिजिटलाइजेशन की किसी भी मैन्युअल गतिविधि या दस्तावेज़ीकरण के प्रसंस्करण के साथ इलेक्ट्रॉनिक रूप से पूरी तरह से अभौतिकृत तरीके से सूचनाओं के आदान-प्रदान और कृत्यों के निष्पादन की सुविधा प्रदान करेगी।
न्याय मंत्रालय ने यह भी याद किया कि सार्वजनिक संस्थानों की सूचना प्रणालियों के बीच अंतर-संचालन “व्यक्तियों और कंपनियों के लिए बोझ में कमी दोनों की गारंटी देने के लिए सबसे उपयुक्त उपकरणों में से एक है”, इस प्रकार यह “अच्छे प्रशासन के सिद्धांत, दक्षता के अपने पहलू का अनुपालन करता है, जो दस्तावेज़ों के वितरण से छूट का अनुमान लगाता है जो पहले से ही सार्वजनिक संस्थानों के कब्जे में है, या न्याय प्रणाली के मानव और भौतिक संसाधनों के बेहतर प्रबंधन” का अनुपालन करता है।
इस डिप्लोमा का मसौदा तैयार करने में, सुपीरियर ज्यूडिशियरी काउंसिल, सुपीरियर काउंसिल ऑफ एडमिनिस्ट्रेटिव एंड टैक्स कोर्ट्स, अटॉर्नी जनरल ऑफिस, नेशनल डेटा प्रोटेक्शन कमीशन, बार एसोसिएशन, सॉलिसिटर और एक्जीक्यूशन एजेंट्स से सलाह ली गई।