Aceste întâlniri vor avea loc la două săptămâni și vor avea loc în perioada Angajamentului Operațional Îmbunătățit, Nivelul Delta, care corespunde lunilor iunie, august și septembrie, pentru a implica participarea unei game largi de entități cu responsabilități pe teren.

La aceste întâlniri participă Serviciul Municipal de Protecție Civilă, Garda Republicană Națională, Departamentul de Pompieri Municipal Loulé, Armata Portugheză, Consiliile Parohiale ale municipalității, Asociația Producătorilor Silvicultori Serra do Caldeirão, companii municipale (Infralobo, Infraquinta și Inframoura), reprezentanți ai Asociațiilor și Cluburilor de Vânătoare și unitățile organizaționale ale Municipiului Loulé cu expertiză relevantă în zonă.

Obiectivul principal al acestor întâlniri este de a asigura coordonarea eficientă, schimbul de informații în timp real și mobilizarea resurselor adecvate pentru prevenirea, supravegherea și răspunsul rapid la eventualele incidente, promovând acțiuni integrate și concertate pentru a asigura siguranța populației și conservarea patrimoniului natural.

Această inițiativă reflectă dedicarea municipalității din Loulé pentru gestionarea durabilă a terenurilor și minimizarea riscului de incendii rurale. Aceasta se bazează pe o abordare colaborativă, în rețea, care implică toți partenerii din sistemul de protecție civilă. În special, în 2024, Loulé a înregistrat una dintre cele mai joase zone afectate de incendiu în ultimele două decenii - sub șase hectare au ars de la începerea înregistrărilor în 2004

.