Die NIF ist für alle wichtig, die in Portugal leben, studieren, arbeiten oder investieren wollen, auch wenn sie nicht in Portugal steuerlich ansässig sind.

Wozu brauche ich eine portugiesische NIF?

Die NIF ist in allen Bereichen des täglichen Lebens hilfreich. In Portugal benötigen Sie eine NIF, um:

  • ein Bankkonto zu eröffnen
  • ein Haus zu mieten oder zu kaufen
  • Dienstleistungen zu abonnieren (Strom, Wasser, Handytarife, Internet, Fernsehen usw.)
  • ein Auto zu kaufen
  • Steuern zu zahlen
  • einen Arbeitsvertrag unterschreiben
  • ein Unternehmen gründen
  • eine Immobilie mieten oder eine kurzfristige Unterbringung vornehmen
  • Und sonstiges

Für Unternehmen ist die Identifikationsnummer für juristische Personen (NIPC) ähnlich wie die NIF, wird aber vom Nationalen Register für juristische Personen (RNPC) vergeben.

Wie erhält man eine NIF in Portugal?

Die Steueridentifikationsnummer kann bei jedem portugiesischen Finanzamt oder bei der "Loja do Cidadão" beantragt werden. Sie müssen einen Personalausweis oder Reisepass und einen Nachweis über den Wohnsitz im portugiesischen Hoheitsgebiet vorlegen.

Bürger mit Wohnsitz in der Europäischen Union, Island, Norwegen oder Liechtenstein müssen einen Nachweis über ihren Wohnsitz im Herkunftsland und einen Personalausweis vorlegen.

Was ist mit Nicht-Einwohnern?

Jeder nicht in Portugal ansässige Bürger, der in Portugal steuerpflichtig ist, muss sich bei der portugiesischen Steuerbehörde mit einer NIF ausweisen. Wie oben beschrieben, erfordert der Erhalt der NIF die Vorlage eines Personalausweises und eines Wohnsitznachweises.

Nicht-EU-Steuerzahler müssen möglicherweise einen Steuervertreter in Portugal benennen.

Fiskalische Vertretung

Ein Fiskalvertreter (auch Steuervertreter genannt) fungiert hauptsächlich als Vermittler zwischen einer nicht ansässigen Person und den portugiesischen Steuerbehörden.

Als solcher gewährleistet der Fiskalvertreter die Erfüllung bestimmter steuerlicher Pflichten in Portugal, nämlich:

  • die Entgegennahme der von den portugiesischen Steuerbehörden übermittelten Korrespondenz; und
  • die Erfüllung aller notwendigen steuerlichen Pflichten, einschließlich der Abgabe von Steuererklärungen und der Ausübung seiner Rechte vor den portugiesischen Steuerbehörden, einschließlich der Rechte auf Beschwerde, Berufung oder Anfechtung.

Übt der gebietsfremde Steuerpflichtige eine mehrwertsteuerpflichtige Tätigkeit in Portugal aus, muss der Fiskalvertreter in Portugal mehrwertsteuerpflichtig sein und ist auch für die Zahlung der Steuern des Gebietsfremden verantwortlich.

Benötigen Nichtansässige in Portugal immer einen Fiskalvertreter?

Ein Fiskalvertreter ist nicht in allen Fällen vorgeschrieben. Statt einen Fiskalvertreter zu ernennen, können sich gebietsfremde Steuerpflichtige beispielsweise dafür registrieren lassen, Informationen über einen der im portugiesischen Steuerrecht vorgesehenen digitalen Benachrichtigungskanäle zu erhalten.

Beachten Sie, dass in bestimmten Fällen, in denen gebietsfremde Steuerpflichtige eine freiberufliche Tätigkeit in Portugal ausüben, das Mehrwertsteuergesetzbuch weiterhin die Bestellung eines Steuervertreters (nur für Mehrwertsteuerzwecke) vor Beginn der Tätigkeit vorschreibt.

Mit der Entscheidung für einen der digitalen Kommunikationskanäle verpflichtet sich der Steuerpflichtige, ausschließlich über diese Kanäle benachrichtigt zu werden, und erklärt sich damit einverstanden.

Das portugiesische Steuerrecht sieht vor, dass die Steuerpflichtigen in den meisten Fällen 5 Tage nach Bereitstellung der digitalen Mitteilung als wirksam benachrichtigt gelten.

Wer sich für diese Option entscheidet, sollte sich daher bewusst sein, dass dies bedeutet, dass er diese digitalen Kanäle sehr häufig überprüfen muss, um sicherzustellen, dass die Mitteilungen ordnungsgemäß eingehen und die Steuerfristen eingehalten werden.

Das Wichtigste in Kürze

Um Probleme oder Anwaltskosten zu vermeiden, ist es von entscheidender Bedeutung, dass Sie Ihren steuerlichen Verpflichtungen in Portugal korrekt nachkommen.

NEWCO kann Ihnen dabei helfen, Ihre NIF zu erhalten und als Ihr steuerlicher Vertreter in Portugal zu agieren, um sicherzustellen, dass Ihre portugiesischen Steuerpflichten ordnungsgemäß erfüllt werden.

NEWCO ist Ihr lokaler Partner in Portugal. Wir verfügen über 30 Jahre Erfahrung und ein vielseitiges und multidisziplinäres Team, das allen Ihren Anforderungen gerecht wird:

  • Unternehmensgründung und -verwaltung
  • Persönliche und geschäftliche Buchhaltung und Steuerkonformität
  • Beantragung einer NIF und eines Bankkontos
  • Erlangung einer Aufenthaltsgenehmigung
  • Umsiedlung nach Portugal
  • Grundbesitz

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