De NIF is essentieel voor mensen die in Portugal willen wonen, studeren, werken of investeren, zelfs als ze geen fiscaal inwoner van Portugal zijn.


Waar heb ik een Portugese NIF voor nodig?

De NIF is nuttig in alle aspecten van het dagelijks leven. In Portugal moet u een NIF hebben om

  • Een bankrekening te openen
  • Een huis te huren of te kopen
  • Een abonnement op diensten te nemen (elektriciteit, water, mobiele tarieven, internet, televisie, etc.)
  • Een auto te kopen
  • Belastingen te betalen
  • Een arbeidscontract tekenen
  • Een bedrijf oprichten
  • Een woning huren of voor korte tijd onderdak zoeken
  • Onder andere

Voor bedrijven is het identificatienummer voor rechtspersonen (NIPC) vergelijkbaar met het NIF, maar het wordt toegekend door het Nationaal Register van Rechtspersonen (RNPC).


Hoe krijg je een NIF in Portugal?

Het fiscaal identificatienummer kan worden aangevraagd bij elk Portugees belastingkantoor of "Loja do Cidadão" overheidskantoor. Het is noodzakelijk om een identiteitsbewijs of paspoort en een bewijs van verblijf op Portugees grondgebied te overleggen.

Burgers die in de Europese Unie, IJsland, Noorwegen of Liechtenstein wonen, moeten een bewijs van verblijf in het land van herkomst en een persoonlijke identificatie laten zien.


Hoe zit het met niet-ingezetenen?

Elke niet-ingezeten burger op Portugees grondgebied die onderworpen is aan belasting in Portugal moet zich identificeren bij de Portugese Belastingdienst door middel van een NIF. Zoals hierboven beschreven, vereist het verkrijgen van de NIF de presentatie van persoonlijke identificatie en een bewijs van woonplaats.

Niet-EU-belastingbetalers moeten mogelijk een fiscaal vertegenwoordiger in Portugal aanwijzen.


Fiscale vertegenwoordiging

Een fiscaal vertegenwoordiger (ook bekend als fiscaal vertegenwoordiger) treedt voornamelijk op als tussenpersoon tussen een niet-ingezetene en de Portugese belastingdienst.

Als zodanig staat de fiscaal vertegenwoordiger garant voor het vervullen van bepaalde belastingverplichtingen in Portugal, namelijk

  • het ontvangen van de correspondentie die door de Portugese Belastingdienst wordt verzonden; en
  • het voldoen aan alle noodzakelijke belastingverplichtingen, waaronder het indienen van belastingaangiften en het uitoefenen van zijn rechten bij de Portugese Belastingdienst, waaronder die van klacht, beroep of bezwaar.

Als de niet-ingezeten belastingplichtige een btw-plichtige activiteit uitoefent in Portugal, moet de fiscaal vertegenwoordiger btw-plichtig zijn in Portugal en ook verantwoordelijk zijn voor de betaling van de belastingen van de niet-ingezetene.


Hebben niet-ingezetenen in Portugal altijd een fiscaal vertegenwoordiger nodig?

Een fiscaal vertegenwoordiger is niet in alle gevallen verplicht. In plaats van een fiscaal vertegenwoordiger aan te stellen, kunnen niet-ingezeten belastingplichtigen zich bijvoorbeeld registreren om informatie te ontvangen via een van de digitale kennisgevingskanalen waarin de Portugese belastingwetgeving voorziet.

Houd er rekening mee dat in specifieke gevallen waarin niet-ingezeten belastingplichtigen een freelance activiteit in Portugal ondernemen, het btw-wetboek nog steeds vereist dat er een fiscaal vertegenwoordiger wordt aangesteld (alleen voor btw-doeleinden) voordat de activiteit begint.

Wanneer de belastingbetaler kiest voor een van de digitale communicatiekanalen, verbindt hij zich ertoe en aanvaardt hij om uitsluitend via deze kanalen te worden geïnformeerd.

De Portugese belastingwetgeving bepaalt dat de belastingplichtigen in de meeste gevallen worden geacht geldig op de hoogte te zijn gebracht 5 dagen nadat de digitale communicatie beschikbaar is gesteld.

Daarom moet iedereen die voor deze optie kiest, zich ervan bewust zijn dat dit betekent dat deze digitale kanalen zeer regelmatig moeten worden gecontroleerd om ervoor te zorgen dat de kennisgevingen naar behoren worden ontvangen en dat de belastingtermijnen worden nageleefd.


Belangrijke opmerkingen

Om problemen of juridische kosten te voorkomen, is het van cruciaal belang dat u correct voldoet aan uw fiscale verplichtingen in Portugal.

NEWCO kan u helpen om uw NIF te verkrijgen en op te treden als uw fiscaal vertegenwoordiger in Portugal, om ervoor te zorgen dat uw Portugese fiscale verplichtingen naar behoren worden nagekomen.

NEWCO is uw lokale partner in Portugal. Wij hebben 30 jaar ervaring en een veelzijdig en multidisciplinair team dat aan al uw eisen voldoet:

  • Bedrijfsoprichting en -beheer
  • Persoonlijke en zakelijke boekhouding en naleving van de belastingwetgeving
  • Verkrijgen van een NIF en bankrekening
  • Verkrijgen van een verblijfsvergunning
  • Verhuizen naar Portugal
  • Onroerend goed

Neem vandaag nog contact met ons op!