El NIF es esencial para quienes deseen vivir, estudiar, trabajar o invertir en Portugal, aunque no sean residentes fiscales en Portugal.

¿Para qué necesito el NIF portugués?

El NIF es útil en todos los aspectos de la vida cotidiana. En Portugal, debe tener un NIF para:

  • Abrir una cuenta bancaria
  • Alquilar o comprar una casa
  • Contratar servicios (luz, agua, móvil, internet, televisión, etc.)
  • Comprar un coche
  • Pagar impuestos
  • Firmar un contrato de trabajo
  • Crear una empresa
  • Alquilar una propiedad o emprender una actividad de alojamiento de corta duración
  • Entre otros

Para las empresas, el número de identificación de persona jurídica (NIPC) es similar al NIF, pero lo asigna el Registro Nacional de Personas Jurídicas (RNPC).

Cómo obtener un NIF en Portugal

El número de identificación fiscal puede solicitarse en cualquier oficina tributaria portuguesa u oficina gubernamental de la "Loja do Cidadão". Es necesario presentar un documento de identidad o pasaporte y una prueba de residencia en territorio portugués.

Los ciudadanos residentes en la Unión Europea, Islandia, Noruega o Liechtenstein deben presentar una prueba de residencia en el país de origen y una identificación personal.

¿Y los no residentes?

Cualquier ciudadano no residente en territorio portugués sujeto a tributación en Portugal debe identificarse ante la Administración Tributaria portuguesa mediante un NIF. Como se ha descrito anteriormente, la obtención del NIF requiere la presentación de identificación personal y prueba de residencia.

Los contribuyentes no comunitarios pueden necesitar designar un representante fiscal en Portugal.

Representación fiscal

Un representante fiscal (también conocido como representante tributario) actúa principalmente como intermediario entre una persona física no residente y las autoridades fiscales portuguesas.

Como tal, el representante fiscal garantiza el cumplimiento de determinadas diligencias fiscales en Portugal, a saber

  • la recepción de la correspondencia enviada por las Autoridades Fiscales portuguesas; y
  • el cumplimiento de todos los deberes fiscales necesarios, incluyendo la entrega de declaraciones fiscales y el ejercicio de sus derechos ante las Autoridades Fiscales portuguesas, incluyendo los de queja, recurso o impugnación.

Si el contribuyente no residente ejerce una actividad sujeta al IVA en Portugal, el representante fiscal debe ser contribuyente del IVA en Portugal y también responsable del pago de los impuestos del no residente.

¿Los no residentes en Portugal necesitan siempre un representante fiscal?

Un representante fiscal no es obligatorio en todos los casos. Por ejemplo, en lugar de designar un representante fiscal, los contribuyentes no residentes pueden registrarse para recibir información de uno de los canales de notificación digital previstos por la legislación fiscal portuguesa.

Tenga en cuenta que, para los casos específicos en los que los contribuyentes no residentes realicen una actividad por cuenta propia en Portugal, el Código del IVA sigue exigiendo el nombramiento de un representante fiscal (únicamente a efectos del IVA) antes del inicio de la actividad.

Al optar por uno de los canales de comunicación digital, el contribuyente se compromete y acepta ser notificado exclusivamente a través de estos canales.

La legislación fiscal portuguesa establece que, en la mayoría de los casos, los contribuyentes se consideran válidamente notificados 5 días después de la puesta a disposición de la comunicación digital.

Por lo tanto, quien se adhiera a esta opción debe ser consciente de que ello implica comprobar estos canales digitales con mucha frecuencia para asegurarse de que las notificaciones se reciben debidamente y de que se cumplen los plazos fiscales.

Aspectos clave

Para evitar cualquier problema o gastos legales, es crucial que cumpla correctamente con sus obligaciones fiscales en Portugal.

NEWCO puede ayudarle a obtener su NIF y actuar como su representante fiscal en Portugal, garantizando el debido cumplimiento de sus obligaciones fiscales portuguesas.

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