Met zijn connectiviteit, goede infrastructuur en vriendelijke omgeving is Portugal een voor de hand liggende hotspot voor telewerkers en digitale nomaden, maar werken op afstand kan relevante gevolgen hebben op het gebied van belastingen en sociale zekerheid.

Het is vrijwel onmogelijk om hier in een beknopt artikel dieper op in te gaan, maar er is één sleutelbegrip waar je rekening mee moet houden: fiscale residentie.

Het belang van dit concept zit hem in de consequentie ervan: belastingplichtig worden in Portugal over je wereldwijde inkomen, wat betekent dat je mogelijk onderworpen bent aan Portugese belastingen op je inkomen bovenop alle belastingen die je al betaalt/verwacht te betalen in het bronland/thuisland.

Fiscale woonplaats als telewerker

Volgens de Portugese inkomstenbelastingwetgeving wordt u als fiscaal inwoner beschouwd als u:

  • Meer dan 183 dagen, al dan niet opeenvolgend, doorbrengt in Portugal in een periode van 12 maanden die begint of eindigt in het betreffende fiscale jaar; of
  • Ongeacht of je minder dan 183 dagen in Portugal doorbrengt, een verblijfplaats (d.w.z. een gewone verblijfplaats) in Portugal hebt gedurende elke dag van de hierboven genoemde periode.

Het goede nieuws is dat problemen met dubbele belastingheffing kunnen worden opgelost door toepassing van de belastingverdragen die Portugal met verschillende rechtsgebieden is overeengekomen.

Naast vermindering van dubbele belasting en beperking van heffingsbevoegdheid (die, in het geval van inkomsten uit arbeid, meestal voorzien in belastingheffing op de plaats waar de arbeid wordt verricht), voorzien de belastingverdragen in tie-breaker regels die een hiërarchie van factoren in overweging nemen om de werkelijke plaats van fiscale residentie te bepalen, zoals de locatie van de permanente woning of het centrum van de vitale belangen, d.w.z. waar de persoonlijke en economische belangen van de persoon, zoals familie of werk, zich bevinden.

Sociale zekerheid voor werknemers op afstand

Naast deze aspecten van de personenbelasting kunnen er ook belangrijke gevolgen zijn voor de sociale zekerheid. Bijvoorbeeld, na een initiële vrijstelling van 12 maanden, moet elke in Portugal gevestigde zelfstandige maandelijkse socialezekerheidsbijdragen betalen, berekend tegen een tarief van 21,4% over 70% van het gemiddelde inkomen van elk kwartaal.

Wat betreft in Portugal gevestigde werknemers op afstand die werken op basis van een arbeidsovereenkomst voor een buitenlands bedrijf, moet er rekening mee worden gehouden dat er een loonlijst moet worden opgesteld door de buitenlandse entiteit om te zorgen voor de betaling van de socialezekerheidsbijdragen (van 11%, te betalen door de werknemer, en 23,75%, te betalen door de werkgever, over het maandelijkse bruto-inkomen) - dit is de belangrijkste reden waarom employer of record-platforms de laatste jaren een hoge vlucht hebben genomen. Daarnaast, en afhankelijk van de exacte omvang van de activiteiten of functies van de werknemer, moet de aandacht worden gevestigd op het risico van permanente vestiging van de buitenlandse entiteit in Portugal, met fiscale en juridische gevolgen.

Houd hier rekening mee!

Last but not least, naast het betalen van belastingen en sociale zekerheid, moeten werknemers op afstand mogelijk ook een jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte en driemaandelijkse socialezekerheidsaangifte indienen (dit laatste alleen als je zelfstandig ondernemer bent).

Het bovenstaande kan maar tot één conclusie leiden: voor elke verhuizing is een analyse op maat aan te raden, waarbij rekening wordt gehouden met het perspectief van de zelfstandige/werknemer en het perspectief van het bedrijf waaraan de diensten worden geleverd, terwijl tegelijkertijd de naleving van de lokale regelgeving wordt gewaarborgd.

NEWCO is uw vertrouwde partner in Portugal voor naadloze investeringen en verhuizingen. Met meer dan 30 jaar toegewijde service, zijn we gespecialiseerd in het leveren van een uitgebreid pakket van diensten op maat van de behoeften van investeerders en expats.

Contacteer ons vandaag nog!