Met die proses om Schengen-visumaansoeke aan die gang te digitaliseer, erken diegene wat verantwoordelik is vir die Europese reiskommissie (ETC) dat die proses dit makliker en geriefliker sal maak vir buitelanders om die Schengen-blok te betree.

Teodora Marinska, hoof van openbare sake by ETC, het beklemtoon dat buitelanders wat 'n visum benodig om die Schengen-gebied te betree, dikwels nie beskikbare plekke kan vind nie weens groot vraag en opgemerk dat “daar tye is wanneer buitelanders 'n visum by 'n ambassade in 'n Schengen-land vra net omdat hulle weet dat die prosedure makliker is en as gevolg van die gebrek aan afsprake in die land wat hulle wil besoek”, volgens 'n verslag van Publituris.

Met inagneming hiervan het Marinska verklaar dat die digitalisering van die proses 'n spelverandering sal wees, aangesien dit “'n naatlose prosedure vir visuma-aansoekers sal bied en outomaties afsprake sal toeken”. Sodra die Schengen-visumaansoek gedigitaliseer is, sal aansoekers, behalwe diegene wat vir die eerste keer aansoek doen, alle prosedures aanlyn op 'n enkele platform kan voltooi.

Aangesien aansoekers nie meer fisies 'n ambassade of konsulaat sal hoef te besoek nie, sal digitalisering die koste aansienlik verlaag, aangesien hulle slegs visumoeld moet betaal.

Verder, wanneer die aansoekproses volledig aanlyn is, sal aansoekers nie meer verskeie dokumente hoef te versamel en te druk nie.

Op die platform sal hulle elektroniese afskrifte van hul reisdokumente en ander ondersteunende dokumente kan oplaai en die fooie betaal.

Soos die EU-owerhede verduidelik het, benewens die eerste keer aansoekers, mense wie se biometriese data ongeldig is en diegene wat 'n nuwe reisdokument in besit het, hulself fisies moet aanbied om die aansoek in te dien.

Aangesien die proses egter aanlyn uitgevoer sal word, sal mense wat hulself by die konsulaat, ambassade of visum sentrum moet aanbied, nie onderhewig wees aan lang wagperiodes nie.

Alle visumaansoekers sal ook die opsie hê om op die platform aan te dui of hulle wil hê dat hul visumaansoek deur 'n spesifieke lidstaat verwerk moet word.

Sodra die hele proses deur aansoekers en die bekwame owerhede van die Schengen-lidstate voltooi is, sal aansoekers op dieselfde platform ingelig word van die besluit oor hul aansoek.

Visums sal in digitale formaat en in die vorm van 'n 2D-strepieskode uitgereik word en sal kriptografies onderteken word.