शेंगेन वीज़ा आवेदनों को डिजिटाइज़ करने की प्रक्रिया चल रही है, यूरोपीय यात्रा आयोग (ETC) के लिए जिम्मेदार लोग स्वीकार करते हैं कि इस प्रक्रिया से विदेशियों के लिए शेंगेन ब्लॉक में प्रवेश करना आसान और अधिक सुविधाजनक हो जाएगा।
ईटीसी में सार्वजनिक मामलों के प्रमुख तेओडोरा मारिंस्का ने इस बात पर प्रकाश डाला कि जिन विदेशियों को शेंगेन क्षेत्र में प्रवेश करने के लिए वीजा की आवश्यकता होती है, वे अक्सर उच्च मांग के कारण उपलब्ध स्थानों को नहीं ढूंढ पाते हैं, यह देखते हुए कि “ऐसे समय होते हैं जब विदेशी लोग शेंगेन देश में दूतावास में वीजा मांगते हैं, सिर्फ इसलिए कि वे जानते हैं कि प्रक्रिया आसान है और जिस देश में वे जाना चाहते हैं, वहां नियुक्तियों की कमी के कारण”, पब्लिक की एक रिपोर्ट के अनुसार ऋतुरिस।
इसे ध्यान में रखते हुए, मारिंस्का ने कहा कि प्रक्रिया का डिजिटलाइजेशन एक गेम-चेंजर होगा, क्योंकि यह “वीज़ा आवेदकों के लिए एक सहज प्रक्रिया प्रदान करेगा और स्वचालित रूप से नियुक्तियां प्रदान करेगा"। एक बार शेंगेन वीज़ा आवेदन डिजिटल हो जाने के बाद, आवेदक, पहली बार आवेदन करने वालों को छोड़कर, एक ही प्लेटफ़ॉर्म पर
सभी प्रक्रियाओं को ऑनलाइन पूरा कर सकेंगे।चूंकि आवेदकों को अब शारीरिक रूप से किसी दूतावास या वाणिज्य दूतावास का दौरा नहीं करना पड़ेगा, इसलिए डिजिटलाइजेशन से लागत में काफी कमी आएगी, क्योंकि उन्हें केवल वीज़ा शुल्क देना होगा।
इसके अलावा, जब आवेदन प्रक्रिया पूरी तरह से ऑनलाइन हो जाती है, तो आवेदकों को अब कई दस्तावेज़ इकट्ठा करने और प्रिंट करने की ज़रूरत नहीं होगी।
प्लेटफ़ॉर्म पर, वे अपने यात्रा दस्तावेज़ों और अन्य सहायक दस्तावेज़ों की इलेक्ट्रॉनिक प्रतियां अपलोड कर सकेंगे और शुल्क का भुगतान कर सकेंगे।
जैसा कि यूरोपीय संघ के अधिकारियों ने समझाया है, पहली बार आवेदन करने वाले लोगों के अलावा, जिन लोगों का बायोमेट्रिक डेटा अमान्य है और जिनके पास एक नया यात्रा दस्तावेज़ है, उन्हें आवेदन जमा करने के लिए खुद को शारीरिक रूप से उपस्थित होना होगा।
हालांकि, चूंकि यह प्रक्रिया ऑनलाइन की जाएगी, इसलिए जिन लोगों को वाणिज्य दूतावास, दूतावास या वीज़ा केंद्र में खुद को पेश करना होगा, वे लंबी प्रतीक्षा अवधि के अधीन नहीं होंगे।
सभी वीज़ा आवेदकों के पास प्लेटफ़ॉर्म पर यह बताने का विकल्प भी होगा कि क्या वे चाहते हैं कि उनके वीज़ा आवेदन को किसी विशेष सदस्य राज्य द्वारा संसाधित किया जाए।
एक बार जब आवेदकों और शेंगेन सदस्य राज्यों के सक्षम अधिकारियों द्वारा पूरी प्रक्रिया पूरी कर ली जाती है, तो आवेदकों को उसी मंच के माध्यम से उनके आवेदन पर निर्णय के बारे में सूचित किया जाएगा।
वीजा डिजिटल प्रारूप में और 2D बारकोड के रूप में जारी किए जाएंगे और क्रिप्टोग्राफिक रूप से हस्ताक्षरित होंगे।