עם תהליך הדיגיטציה של בקשות אשרת שנגן בעיצומו, האחראים על נציבות הנסיעות האירופית (ETC) מודים כי התהליך יקל ונוח יותר עבור זרים להיכנס לגוש שנגן.

תאודורה מרינסקה, ראש ענייני ציבור ב- ETC, הדגישה כי זרים הזקוקים לויזה בכדי להיכנס לאזור שנגן לרוב אינם מסוגלים למצוא מקומות פנויים בגלל ביקוש גבוה, וציינה כי "ישנם מקרים בהם זרים מבקשים ויזה בשגרירות במדינת שנגן רק בגלל שהם יודעים שהנוהל קל יותר ובשל היעדר מינויים במדינה בה הם רוצים לבקר", על פי דו"ח של פובליטוריס.

בהתחשב בכך, הצהירה מרינסקה כי הדיגיטליזציה של התהליך תשנה את המשחק, מכיוון שהיא תספק "הליך חלק עבור מבקשי ויזה ויקבע באופן אוטומטי פגישות". לאחר דיגיטציה של בקשת אשרת שנגן, מועמדים, למעט אלה המבקשים בפעם הראשונה, יוכלו להשלים את כל ההליכים באופן מקוון בפלטפורמה אחת

.

מכיוון שהמועמדים כבר לא יצטרכו לבקר פיזית בשגרירות או בקונסוליה, הדיגיטליזציה תפחית משמעותית את העלויות, מכיוון שהם יצטרכו לשלם רק דמי ויזה.

יתר על כן, כאשר תהליך הבקשה הוא מקוון לחלוטין, המועמדים לא יצטרכו עוד לאסוף ולהדפיס מסמכים מרובים.

בפלטפורמה הם יוכלו להעלות עותקים אלקטרוניים של מסמכי הנסיעה שלהם ומסמכים תומכים אחרים ולשלם את העמלות.

כפי שהסבירו רשויות האיחוד האירופי, בנוסף למועמדים בפעם הראשונה, אנשים שהנתונים הביומטריים שלהם אינם חוקיים ואלה המחזיקים במסמך נסיעה חדש יצטרכו להציג את עצמם פיזית כדי להגיש את הבקשה.

עם זאת, מכיוון שהתהליך יבוצע באופן מקוון, אנשים שצריכים להציג את עצמם בקונסוליה, בשגרירות או במרכז הוויזה לא יהיו כפופים לתקופות המתנה ארוכות.

לכל מבקשי הוויזה תהיה גם אפשרות לציין בפלטפורמה אם הם רוצים שבקשת הויזה שלהם תטופל על ידי מדינה חברה מסוימת.

לאחר השלמת התהליך כולו על ידי המועמדים והרשויות המוסמכות של מדינות חברות שנגן, יודיעו למועמדים על ההחלטה על בקשתם באמצעות אותה פלטפורמה.

אשרות יונפקו בפורמט דיגיטלי ובצורה של ברקוד דו-ממדי וייחתמו בצורה קריפטוגרפית.