W związku z trwającym procesem cyfryzacji wniosków wizowych Schengen, osoby odpowiedzialne za Europejską Komisję Turystyki(ETC) przyznają, że proces ten sprawi, że wjazd do bloku Schengen będzie łatwiejszy i wygodniejszy dla obcokrajowców.

Teodora Marinska, dyrektor ds. publicznych w ETC, podkreśliła, że cudzoziemcy, którzy potrzebują wizy, aby wjechać do strefy Schengen, często nie są w stanie znaleźć wolnych miejsc ze względu na wysoki popyt, zauważając, że "zdarza się, że cudzoziemcy proszą o wizę w ambasadzie w kraju Schengen tylko dlatego, że wiedzą, że procedura jest łatwiejsza i ze względu na brak terminów w kraju, który chcą odwiedzić", zgodnie z raportem Publituris.

Biorąc to pod uwagę, Marinska stwierdziła, że cyfryzacja procesu będzie przełomem, ponieważ zapewni "płynną procedurę dla osób ubiegających się o wizę i automatycznie przydzieli terminy". Gdy wniosek o wizę Schengen zostanie zdigitalizowany, wnioskodawcy, z wyjątkiem tych, którzy ubiegają się o wizę po raz pierwszy, będą mogli ukończyć wszystkie procedury online na jednej platformie.

Ponieważ wnioskodawcy nie będą już musieli fizycznie odwiedzać ambasady lub konsulatu, cyfryzacja znacznie obniży koszty, ponieważ będą musieli uiścić jedynie opłaty wizowe.

Ponadto, gdy proces składania wniosku będzie w pełni online, wnioskodawcy nie będą już musieli zbierać i drukować wielu dokumentów.

Na platformie będą mogli przesłać elektroniczne kopie swoich dokumentów podróży i innych dokumentów uzupełniających oraz uiścić opłaty.

Jak wyjaśniły władze UE, oprócz osób ubiegających się o wizę po raz pierwszy, osoby, których dane biometryczne są nieważne, oraz osoby posiadające nowy dokument podróży będą musiały fizycznie stawić się w celu złożenia wniosku.

Ponieważ jednak proces będzie przeprowadzany online, osoby, które będą musiały stawić się w konsulacie, ambasadzie lub centrum wizowym, nie będą narażone na długie okresy oczekiwania.

Wszystkie osoby ubiegające się o wizę będą miały również możliwość wskazania na platformie, czy chcą, aby ich wniosek wizowy był rozpatrywany przez konkretne państwo członkowskie.

Po zakończeniu całego procesu przez wnioskodawców i właściwe organy państw członkowskich Schengen, wnioskodawcy zostaną poinformowani o decyzji w sprawie ich wniosku za pośrednictwem tej samej platformy.

Wizy będą wydawane w formacie cyfrowym i w postaci kodu kreskowego 2D oraz będą podpisywane kryptograficznie.