Alors que le processus de numérisation des demandes de visa Schengen est en cours, les responsables de la Commission européenne du voyage(CET) admettent que ce processus facilitera l'entrée des étrangers dans l'espace Schengen.

Teodora Marinska, responsable des affaires publiques à l'ETC, a souligné que les étrangers qui ont besoin d'un visa pour entrer dans l'espace Schengen ne sont souvent pas en mesure de trouver des places disponibles en raison de la forte demande, notant que "parfois, les étrangers demandent un visa à une ambassade dans un pays Schengen simplement parce qu'ils savent que la procédure est plus facile et en raison du manque de rendez-vous dans le pays qu'ils veulent visiter", selon un rapport de Publituris.

Dans ce contexte, Marinska a déclaré que la numérisation de la procédure changera la donne, car elle fournira "une procédure transparente pour les demandeurs de visa et attribuera automatiquement des rendez-vous". Une fois la demande de visa Schengen numérisée, les demandeurs, à l'exception de ceux qui font une demande pour la première fois, pourront effectuer toutes les procédures en ligne sur une plateforme unique.

Comme les demandeurs n'auront plus à se rendre physiquement dans une ambassade ou un consulat, la numérisation réduira considérablement les coûts, puisqu'ils n'auront plus qu'à payer les droits de visa.

En outre, lorsque la procédure de demande sera entièrement en ligne, les demandeurs n'auront plus à rassembler et à imprimer de multiples documents.

Sur la plateforme, ils pourront télécharger des copies électroniques de leurs documents de voyage et d'autres pièces justificatives et payer les droits.

Comme l'ont expliqué les autorités européennes, outre les primo-demandeurs, les personnes dont les données biométriques ne sont pas valides et celles en possession d'un nouveau document de voyage devront se présenter physiquement pour soumettre leur demande.

Toutefois, étant donné que la procédure se déroulera en ligne, les personnes qui devront se présenter au consulat, à l'ambassade ou au centre de visa ne seront pas soumises à de longues périodes d'attente.

Tous les demandeurs de visa auront également la possibilité d'indiquer sur la plateforme s'ils souhaitent que leur demande de visa soit traitée par un État membre en particulier.

Une fois que les demandeurs et les autorités compétentes des États membres de l'espace Schengen auront achevé l'ensemble du processus, les demandeurs seront informés de la décision relative à leur demande par l'intermédiaire de la même plateforme.

Les visas seront délivrés en format numérique et sous la forme d'un code-barres 2D et seront signés de manière cryptographique.