Schengen-viisumihakemusten digitalisointiprosessi on käynnissä, ja Euroopan matkailukomission(ETC) vastuuhenkilöt myöntävät, että prosessi helpottaa ja helpottaa ulkomaalaisten pääsyä Schengen-alueelle.

ETC:n julkisten asioiden päällikkö Teodora Marinska korosti, että ulkomaalaiset, jotka tarvitsevat viisumin Schengen-alueelle pääsyä varten, eivät useinkaan löydä vapaita paikkoja suuren kysynnän vuoksi, ja huomautti, että Publiturisin raportin mukaan "on tilanteita, joissa ulkomaalaiset pyytävät viisumia Schengen-maan suurlähetystöstä vain siksi, että he tietävät menettelyn olevan helpompi, ja siksi, että tapaamisia ei ole varattu haluamassaan maassa".

Tämän huomioon ottaen Marinska totesi, että prosessin digitalisointi on käänteentekevä, koska se tarjoaa "saumattoman menettelyn viisuminhakijoille ja jakaa ajanvaraukset automaattisesti". Kun Schengen-viisumihakemus on digitalisoitu, hakijat, lukuun ottamatta niitä, jotka hakevat viisumia ensimmäistä kertaa, voivat suorittaa kaikki menettelyt verkossa yhdellä alustalla.

Koska hakijoiden ei enää tarvitse käydä henkilökohtaisesti suurlähetystössä tai konsulaatissa, digitalisointi alentaa merkittävästi kustannuksia, koska heidän on maksettava vain viisumimaksut.

Kun hakuprosessi on kokonaan verkossa, hakijoiden ei myöskään tarvitse enää kerätä ja tulostaa useita asiakirjoja.

He voivat ladata sähköiset kopiot matkustusasiakirjoistaan ja muista tositteista ja maksaa maksut.

Kuten EU:n viranomaiset ovat selittäneet, ensikertalaisten lisäksi myös niiden henkilöiden, joiden biometriset tiedot eivät ole voimassa, ja niiden, joilla on uusi matkustusasiakirja, on esitettävä itsensä fyysisesti hakemuksen jättämistä varten.

Koska prosessi suoritetaan kuitenkin verkossa, konsulaatissa, suurlähetystössä tai viisumikeskuksessa asioiville ei tarvitse odottaa pitkiä odotusaikoja.

Kaikilla viisuminhakijoilla on myös mahdollisuus ilmoittaa alustalla, haluavatko he, että heidän viisumihakemuksensa käsitellään tietyssä jäsenvaltiossa.

Kun hakijat ja Schengen-valtioiden toimivaltaiset viranomaiset ovat saattaneet koko prosessin päätökseen, hakijoille ilmoitetaan heidän hakemustaan koskevasta päätöksestä saman alustan kautta.

Viisumit myönnetään digitaalisessa muodossa ja 2D-viivakoodin muodossa, ja ne allekirjoitetaan kryptografisesti.